Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die:

simCura Service GmbH
Robert-Bosch-Straße 3
65719 Hofheim am Taunus

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Alexander Göbler
Moritz Ruffing

Telefon: +49 (0) 6122 929 44 57
Telefax: +49 (0) 6122 929 53 42
E-Mail: info@simcura.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Angaben handeln, die Sie in ein Kontakt-, Terminanfrage- oder Bewerbungsformular eingeben.

Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch oder nach Ihrer Einwilligung durch unsere IT-Systeme sowie durch von uns eingesetzte Dienstleister erfasst. Dabei handelt es sich vor allem um technische Daten, beispielsweise den verwendeten Browser, das Betriebssystem, die Uhrzeit des Seitenaufrufs oder die IP-Adresse.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine technisch fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten.

Andere Daten können zur Bearbeitung von Kontakt- und Terminanfragen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren sowie – nach Ihrer Einwilligung – für weitere Zwecke verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

simCura Service GmbH
Robert-Bosch-Straße 3
65719 Hofheim am Taunus

Vertreten durch:
Alexander Göbler
Moritz Ruffing

Telefon: +49 (0) 6122 929 44 57
Telefax: +49 (0) 6122 929 53 42
E-Mail: info@simcura.de

3. Datenschutzbeauftragter

Sofern die PROLIANCE GmbH weiterhin als externer Datenschutzbeauftragter bestellt ist, erreichen Sie diesen unter:

PROLIANCE GmbH
Leopoldstraße 21
80802 München

Website: www.datenschutzexperte.de
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Arten verarbeiteter Daten

Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Nutzungs- und Zugriffsdaten
• IP-Adresse und Geräteinformationen
• Bestands- und Kontaktdaten
• Kommunikations- und Inhaltsdaten
• Vertrags- und Zahlungsdaten
• Bewerbungsdaten
• von Ihnen übermittelte Dokumente und Dateien

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Sicherung der Website
• Bearbeitung von Kontakt-, Termin- und Beratungsanfragen
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Kundenservice und Kundenpflege
• Durchführung von Bewerbungsverfahren
• Verhinderung von Missbrauch und Spam
• Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Rechtsgrundlagen

Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Verarbeiten wir Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

5. Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät

Bei der Nutzung unserer Website können Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden. Dies betrifft beispielsweise Cookies oder vergleichbare Technologien.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Website oder Funktion bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Für alle nicht technisch erforderlichen Cookies und vergleichbaren Technologien holen wir Ihre Einwilligung ein. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unseres Cookie-Banners widerrufen oder ändern.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen:

• wenn Sie eingewilligt haben,
• wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist,
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
• wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist,
• wenn externe Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden.

Wir setzen unter anderem Dienstleister für Hosting, technische Wartung, Formular- und Terminanfragen, Einwilligungsmanagement, Kommunikation und Bewerberverwaltung ein.

Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Dies betrifft insbesondere den Einsatz unseres Cookie-Einwilligungstools (siehe Ziffer 12), dessen Anbieter in den USA ansässig ist.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Als Grundlage kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln oder eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework infrage.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Entfällt der Zweck oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

10. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte Informationen an den Server der Website.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• Browserversion und Browsersprache
• Betriebssystem
• Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode
• Internet-Service-Provider

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und technisch fehlerfrei bereitzustellen. Außerdem dienen die Daten der Erkennung und Abwehr von Angriffen oder Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Angriff oder eine Rechtsverletzung bestehen.

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein oder anderen Zwecken wie der Bereitstellung eingebetteter Funktionen dienen.

Technisch erforderliche Cookies

Technisch erforderliche Cookies gewährleisten grundlegende Funktionen der Website, etwa die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen. Ohne diese Cookies können bestimmte Funktionen nicht ordnungsgemäß angeboten werden.

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Cookies

Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Auswahl wird über unser Einwilligungsmanagement (siehe Ziffer 12) gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Browsereinstellungen

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

12. Einwilligungsmanagement (Cookie-Banner)

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool „Cookie Compliance“ der Hu-manity Rights, Inc. (USA) ein.

Das Tool zeigt Ihnen beim ersten Besuch unserer Website den Cookie-Banner an und speichert Ihre getroffene Auswahl (z. B. Zeitpunkt der Einwilligung, gewählte Kategorien, eine zufällig generierte Kennung) in Ihrem Browser, damit Sie beim nächsten Besuch nicht erneut gefragt werden. Dabei können auch technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Browserinformationen an Server des Anbieters in den USA übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist zum einen unsere gesetzliche Pflicht, eine wirksame Einwilligung einzuholen und nachzuweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG), zum anderen unser berechtigtes Interesse an einem rechtskonformen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Da der Anbieter in den USA ansässig ist, kann eine Datenübermittlung in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss stattfinden. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen; ergänzende Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) kommen zur Anwendung, soweit der Anbieter nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist.

13. Kontaktaufnahme

Kontaktformular, E-Mail, Post und Fax

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Post oder Fax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Je nach Inhalt Ihrer Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Kontaktdaten
• Inhalt Ihrer Nachricht
• gewünschter Standort oder Leistungsbereich
• von Ihnen übermittelte Dokumente
• Zeitpunkt der Anfrage

Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ab, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Weiterleitung von Anfragen

Soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, können Ihre Angaben intern an die zuständige Abteilung oder die zuständige Ansprechperson weitergeleitet werden.

Eine Weiterleitung erfolgt nur, soweit sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig und datenschutzrechtlich zulässig ist.

14. Terminanfrage über Tally

Für die Termin- und Beratungsanfrage auf unserer Kontaktseite nutzen wir den Formular-Dienst „Tally“ der:

Tally BV
Sint-Pietersnieuwstraat 11
9000 Gent, Belgien
Unternehmensnummer: 0776.979.007
E-Mail: hello@tally.so

Das Formular wird direkt von den Servern des Anbieters in unsere Kontaktseite eingebunden. Dabei können Ihre Eingaben (z. B. Postleitzahl, Name, Kontaktdaten, Anliegen) sowie technische Daten wie Ihre IP-Adresse an Tally BV übermittelt und dort verarbeitet werden. Nach Angaben des Anbieters werden Formulardaten verschlüsselt und ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Tally BV verarbeitet die Daten dabei in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO; verantwortlich für die über das Formular erhobenen Daten bleiben wir.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Soweit hierfür nicht unbedingt technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien gesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei Tally finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: tally.so/help/privacy-policy

15. Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, können insbesondere Ihre Telefonnummer, der Zeitpunkt des Anrufs und die von Ihnen mitgeteilten Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung eines Rückrufs.

Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen ab, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung telefonischer Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Vertragsabwicklung

Wenn Sie mit uns ein Vertragsverhältnis eingehen oder entsprechende Leistungen anfragen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Dazu können gehören:

• Name und Anschrift
• Kontaktdaten
• Vertrags- und Leistungsdaten
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten
• Kommunikationsdaten
• Angaben zu Ansprechpartnern

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

17. Soziale Medien

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken.

Wenn Sie unsere Profile aufrufen, können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Die Plattformbetreiber können Ihr Nutzungsverhalten analysieren und die daraus gewonnenen Informationen für Markt- und Werbezwecke verwenden. Dies gilt insbesondere, wenn Sie während des Besuchs in Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks angemeldet sind.

Wir haben nur begrenzten Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.

Facebook und Instagram

Anbieter für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Die Nutzung unserer Facebook- und Instagram-Profile und die damit verbundene Kommunikation erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Sie gegenüber Meta oder uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

18. Datenschutz bei Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Lebenslauf
• Qualifikationen und Berufserfahrung
• Zeugnisse und Zertifikate
• Anschreiben
• Gehaltsvorstellungen
• gewünschter Arbeitsort
• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie in die Aufnahme Ihrer Bewerbung in einen Bewerberpool eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder gesetzliche beziehungsweise rechtliche Gründe dies erfordern.

Bitte übermitteln Sie uns nach Möglichkeit keine Informationen, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind. Dies gilt insbesondere für besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

19. Rechte betroffener Personen

Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über eine SSL- beziehungsweise TLS-Verbindung.

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Stand: August 2026